Das gemeinsame Projektbüro wird im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) getragen von der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH und Capgemini Deutschland GmbH. Das Projektbüro bietet inhaltlich-technische Unterstützung zum Aufbau der Nationalen Bildungsplattform, beschäftigt sich mit dem Monitoring und der Weiterentwicklung und organisiert Vernetzungsaktivitäten. Auch mit allen Anliegen rund um das Thema Förderung und Projektbetreuung ist das Projektbüro betraut.

Um den technischen und bildungspolitischen Ansprüchen gerecht zu werden, setzt das BMBF auf ein agiles Vorgehen und eine hohe Flexibilität in der Förderung. Dafür hat das Ministerium eine eigens eingerichtete Projektgruppe Digitaler Bildungsraum (PG DB) etabliert. Dort werden alle Entwicklungen innerhalb des digitalen Bildungsraums entlang der Bedarfe der Zielgruppen realisiert.